遵守事項
- 9. 個人情報が記載された紙媒体の取扱い
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- 不要となった時点で速やかに裁断処理を行う。
- 裏紙として再利用してはならない。
- プリンターに出力した場合は、速やかに回収する。
- 不要にコピーしたり、個人的に保管してはならない。
- FAX受信時には速やかに取りに行く。
- 10. 保管
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- 個人情報の保管は鍵付保管庫へ収納すること。
- 利用中の個人情報を机上やFAX機に放置したままにしないこと。
- 11. 開示等
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- 個人情報の開示等については、HPに記載のあるメールアドレスへ連絡をするもしくは担当のCDへ相談をする。
- 対応にあたっては、必ず問い合わせた人物が本人がどうか確認した上で開示する。(本人確認書類等はHPに記載があります。)
- 開示することによって本人又は第三者の生命、身体、財産等の権利利害を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令違反になる場合は開示する必要はない。この場合、顧客相談窓口責任者の承認を得て開示等出来ない旨を本人に説明する。
- 開示等のご請求の結果は個人情報開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面を郵送し通知するが、電磁的な回答等をご希望の場合にはできる限り対応する。