個人情報保護方針

1. 目的

株式会社ウィルオブ・ワークは、事業を行う上での個人情報の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぐ環境、体制を構築すべく、次の通り個人情報保護方針を定めます。

2. 基本方針

当社は、個と組織をポジティブに変革するチェンジエージェントとして、「働く」「遊ぶ」「学ぶ」「暮らす」の事業領域において、期待価値の高いサービス機会を創出する経営を掲げ、その実現に向けて｢個人情報保護｣は重要事項であると据え、当社のすべての役員、従業員が、個人情報保護の重要性を理解し、提供された｢個人情報｣を大切に取り扱い、安心して当社のサービスを利用できるよう努めます。

3. 取り組み

当社は、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用および提供について

   当社が使用するすべての個人情報について、適切な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないこと、およびそのための措置を講じるものとします。その利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめ対象者の同意を得るものとします。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

   個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を順守します。

3. 個人情報の安全管理について

   個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止ならびに是正措置を講じます。

4. 個人情報に関する苦情および相談について

   個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処するものとします。

5. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

   個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善するものとします。

6. 個人情報の共同利用について

   提供された個人情報について、より付加価値の高いサービスを提供するため、特定した利用目的のみに、当社のグループ会社に限り個人情報を共同で利用させていただきます。また、グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はしないものとします。

個人情報の取扱いに関する確認事項

1. 株式会社ウィルオブ・ワーク（以下「当社」という。）では以下の目的で個人情報を利用します。
   1. 登録者として利用する方
      1. 派遣登録、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスの提供
      2. 仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
      3. 求人会社への求職者情報の提供のため
      4. 選考・決定にあたり就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認
      5. 職場訪問、当社面談、面接などの日程調整を行うため
      6. 福利厚生（雇用保険、健康保険、厚生年期保険への加入、維持管理、産育休・介護休業の申請、維持管理、社宅の申請、維持管理）
      7. 安全管理（入退出記録による盗難等防止、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防止、発見、電話録音）
      8. 各種お問い合わせ（本人確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発行、確認、記録、電話録音）
      9. 当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電子メール、DM及び送付等をするため
      10. アンケート調査（顧客満足度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）
      11. マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求人などの当社サービスに関する広告の配信するため）
      12. セミナー、展示会、イベント、研修等のご案内と運営
   2. 派遣スタッフ・請負事業所で就業するスタッフの方、職業紹介ご希望の方
      1. 人事管理（人事異動、昇給・昇格の評価、キャリアパス、出向、転勤、出張、教育）
      2. 労務管理、給与計算（勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整）
      3. 派遣登録、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスの提供
      4. 仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
      5. 求人会社への求職者情報の提供のため
      6. 選考・決定にあたり就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認
      7. 職場訪問、当社面談、面接などの日程調整を行うため
      8. 就業機会の確保と適切な雇用管理（制服貸与などに必要な身体や靴のサイズ情報、各種手当支給の資格情報（障碍者手帳を含む））
      9. 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
      10. 福利厚生（雇用保険、健康保険、厚生年期保険への加入、維持管理、産育休・介護休業の申請、維持管理、社宅の申請、維持管理）
      11. 健康管理（定期健康診断実施、結果保管・管理、ストレスチェックの実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応、障碍者雇用への対応、長時間労働者の管理、有給取得の管理）
      12. 安全管理（入退出記録による盗難等防止、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防止、発見、電話録音）
      13. 各種お問い合わせ（本人確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発行、確認、記録、電話録音）
      14. 当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電子メール、DM及び送付等をするため
      15. アンケート調査（顧客満足度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）
      16. マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求人などの当社サービスに関する広告の配信するため）
      17. セミナー、展示会、イベント、研修等のご案内と運営
   3. 当社従業員としてご勤務を希望する方
      1. 選考・決定にあたり就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認
      2. 職場訪問、当社面談、面接などの日程調整を行うため
      3. 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
      4. 安全管理（入退出記録による盗難等防止、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防止、発見、電話録音）
      5. 各種お問い合わせ（本人確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発行、確認、記録、電話録音）
      6. 当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電子メール、DM及び送付等をするため
      7. アンケート調査（顧客満足度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）
      8. マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求人などの当社サービスに関する広告の配信するため）
   4. 当社従業員として勤務する方
      1. 人事管理（人事異動、昇給・昇格の評価、キャリアパス、出向、転勤、出張、教育）
      2. 労務管理、給与計算（勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整）
      3. 派遣登録、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスの提供
      4. 仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
      5. 求人会社への求職者情報の提供のため
      6. 選考・決定にあたり就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認
      7. 職場訪問、当社面談、面接などの日程調整を行うため
      8. 就業機会の確保と適切な雇用管理（制服貸与などに必要な身体や靴のサイズ情報、各種手当支給の資格情報（障碍者手帳を含む））
      9. 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
      10. 福利厚生（雇用保険、健康保険、厚生年期保険への加入、維持管理、産育休・介護休業の申請、維持管理、社宅の申請、維持管理）
      11. 健康管理（定期健康診断実施、結果保管・管理、ストレスチェックの実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応、障碍者雇用への対応、長時間労働者の管理、有給取得の管理）
      12. 安全管理（入退出記録による盗難等防止、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防止、発見、電話録音）
      13. 各種お問い合わせ（本人確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発行、確認、記録、電話録音）
      14. 当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電子メール、DM及び送付等をするため
      15. アンケート調査（顧客満足度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）
      16. セミナー、展示会、イベント、研修等のご案内と運営
   5. 資料請求をする方、当社とお取引を希望・お取引をしている事業者の方、セミナー、研修等へ参加を希望される方（個人を含む）
      1. 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
      2. 安全管理（入退出記録による盗難等防止、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防止、発見、電話録音）
      3. 各種お問い合わせ（本人確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発行、確認、記録、電話録音）
      4. 当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電子メール、DM及び送付等をするため
      5. アンケート調査（顧客満足度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）
      6. マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求人などの当社サービスに関する広告の配信するため）
      7. セミナー、展示会、イベント、研修等のご案内と運営
   6. 登録支援を希望される方
      1. 職場訪問、当社面談、面接などの日程調整を行うため
      2. 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
      3. 安全管理（入退出記録による盗難等防止、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防止、発見、電話録音）
      4. 各種お問い合わせ（本人確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発行、確認、記録、電話録音）
      5. 当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電子メール、DM及び送付等をするため
      6. アンケート調査（顧客満足度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）
      7. マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求人などの当社サービスに関する広告の配信するため）
      8. セミナー、展示会、イベント、研修等のご案内と運営
      9. 登録支援（出入国の送迎、居住確保・生活支援に必要な支援、オリエンテーション、公的手続き、日本語学習支援、転職支援、面談、交流支援）
   7. 公開されている個人情報をもとにスカウト行為を行う場合があります。スカウト行為を行う対象者の方には、公開情報をもとに当社からご連絡させていただく場合があります。
2. 当社は、ご提供頂いた個人情報を以下の要領にて、第三者提供へ提供を行います。

   • 提供の目的	提供する項目	提供手段	提供先	契約
     給与等の振込みのため	本人の氏名 口座番号 振込金額等	手渡し 郵送 Web入力	銀行等の金融機関	有
     入退出カード作成のため	氏名 生年月日 メルアド	手渡し 郵送 口頭 メール	委託元 派遣先	有
     週次・月次報告書を提出するため	氏名 就労状況・評価	手渡し 郵送 口頭 メール	委託元 派遣先	有
     従業員名簿を作成するため	氏名 所属	手渡し 郵送 口頭 メール	委託元 派遣先	有
     就労条件を満たしているかの確認のため	本人の氏名 各種資格証明 検便検査結果	手渡し 郵送 メール	委託元 派遣先	有
     貸与物のサイズ確認のため	氏名 身体や靴のサイズ	郵送 口頭 メール	委託元 派遣先	有
     広報活動及び採用活動のため	写真 取材記事等	HPに掲載	-	有
     広告の配信・効果測定・分析 個人関連情報としての提供です。詳しくはHPの「インフォーマティブデータについて」をご確認ください。	メールアドレス 電話番号	-	グーグル株式会社	-
     		Facebook Japan株式会社専用ページへアップロード	Facebook Japan株式会社	-

     グーグル株式会社のプライバシーポリシー　　https://policies.google.com/privacy?hl=ja

     Facebook Japan株式会社のプライバシーポリシー　　https://www.facebook.com/privacy/policy/

3. 個人情報を収集する項目には必須項目と任意項目に分かれています。必須項目に不足がある場合には再提出をお願いすることがあります。再提出がない場合には問い合わせ対応等ができない場合がありますのでご了承ください。
4. 当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部または全部を外部に委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、契約書等の締結により、委託する個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
5. インフォーマティブデータについて
   1. 他の個人情報と結びつけない場合
      1. 社内での利用
         • 当社ホームページではより便利に利用していただく等のため、クッキー（Cookie）を使用する場合がありますが、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることはありません。
         • 【クッキーの利用】
           当社では以下のようにクッキーを利用しています。
           • ・取得した閲覧履歴、登録、就業状況等の情報を分析して、求人などの当社サービスに関する広告のために利用いたします
           • ・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
           • ・お客様が興味を持っている内容や、株式会社ウィルオブ・ワークのサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
           • ・株式会社ウィルオブ・ワークのサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
           • ・株式会社ウィルオブ・ワークのサービスを改善するため
           • ・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
           • ・当社の広告の配信を委託する広告媒体への委託に基づき、広告媒体を経由して、株式会社ウィルオブ・ワークのクッキーを保存し、参照する場合があります。
         • 【クッキーの設定等】
           • ・お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
           • ・すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
           • なお、株式会社ウィルオブ・ワークは、株式会社ウィルオブ・ワークの広告の配信を委託する広告媒体への委託に基づき、広告媒体を経由して、株式会社ウィルオブ・ワークのクッキーを保存し、参照する場合があります。
      2. システムの利用
         • 【Google Analyticsの利用について】
         • 当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
         • 当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
         • 当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。
         • Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
         • お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
         • Google Analyticsの利用規約
         • http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
         • Googleのプライバシーポリシー
         • http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
         • Google Analyticsオプトアウトアドオン
         • https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
         • Google Analyticsの利用に関する記載
         • 【Logicadの利用】
         • 当社サイトでは、広告に紐づいた閲覧回数などの統計データ分析のためにSMN社のサービスであるLogicadを利用しています。
         • Logicadを利用しますと、当社のコーポレートサイトでの閲覧履歴がSMN社に送信され、お客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
         • SMN社のプライバシーポリシー
         • https://www.so-netmedia.jp/privacypolicy/
   2. 他の個人情報と結びつける場合（個人関連情報）

      当社は、求人などの当社サービスに関する情報を広告配信等の目的で、当社が取得した個人情報を不可逆なハッシュ化（元の形式に戻せない処理）したうえで、第三者に提供することがあります。第三者は自ら保有する情報と照合し、その結果に基づき広告の配信・効果測定・分析を行うことがあります。

6. 個人情報の共同利用について

   株式会社ウィルオブ・ワークでは、付加価値の高いサービスを展開するために、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をグループ各社で共同利用する場合があります。また、グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はしません。

   1. 共同利用する目的

      以下の業務において個人情報を共同利用します。

      1. 派遣登録、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスの提供
      2. 仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
      3. 求人会社への求職者情報の提供のため
      4. 選考・決定にあたり就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認
      5. 職場訪問、当社面談、面接などの日程調整を行うため
      6. 国内グループ会社から直接連絡を行うため
      7. 各種お問い合わせ（本人確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発行、確認、記録、電話録音）
   2. 共同利用する情報の範囲

      氏名、職歴・資格・経験などのスキル内容、住所、電話番号、メールアドレス

   3. 共同利用する企業の範囲

      当社グループ会社各社

   4. 共同利用についての責任者等

      株式会社ウィルグループ
      〒164-0012
      東京都中野区本町一丁目32番2号 ハーモニータワー27階
      代表取締役社長 角 裕一
      人事本部 本部長 土屋 恵美子

   5. 個人情報の取得方法

      共同利用する個人情報は、書面にてグループ各社が取得したものとします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

7. 安全管理措置について

   当社のHPをご確認ください。

8. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。なお、各個人情報開示の詳細につきましては、当社ホームページをご参照ください。