在留資格認定証明書とは？どんなときに必要かやビザとの違いも解説

外国人を雇用する場合は、在留資格認定証明書について確認しておくことが大切です。

海外から日本へ外国人を呼ぶときには、さまざまな書類を所定の機関へ提出する必要があります。

その必要書類の1つが在留資格認定証明書です。

また、外国人が日本で活動するうえで必要な書類にビザがありますが、在留資格認定証明書との違いが今ひとつわからない方は多いのではないでしょうか。

ここでは、在留資格認定証明書をどのようなときに使うのか、申請方法や日本への入国の流れなどを含めて詳しくご紹介します。

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在留資格認定証明書とは？

在留資格認定証明書は、日本で行う活動の内容を証明する書類で、法務省が発行します。

対象となるのは、日本に中長期滞在する外国人です。

在留資格認定証明書に記載されていない活動は認められません。

在留資格認定証明書はどんなときに使うもの？

在留資格認定証明書は、外国人が日本に上陸するときに必要です。

このときに提示する必要がある書類は、「出入国管理及び難民認定法」にて次のように定められています。

• パスポート
• ビザ
• 在留資格認定証明書

このうち、在留資格認定証明書は日本で行う予定の活動および身分の関係に偽りがなく、在留資格該当することを証明するために提示します。

つまり、在留資格証明書がなければ、日本で行おうとしている活動について証明できません。発行を受けたうえで、改めて提示する必要があります。

日本へスムーズに入国するためにも、在留資格認定証明書の交付を受けておきましょう。

ビザとの違い

ビザとは、パスポートが有効であることを証明するための書類です。

また、日本への入国を認めても問題がないという推薦が行われたことを証明できます。

在留資格認定証明書は法務省が発行しますが、ビザは外務省が発行します。

ビザと在留資格認定証明書のどちらか1つでも問題ないように思えるかもしれませんが、日本では法務省と外務省の2ヶ所で審査手続きをすることが定められています。

そのため、両方の書類を用意しておくことが大切です。

外国人採用の際には必ずビザが必要になります。

こちらの記事ではビザについて、ビザの切り替え方について詳しく紹介しています。ぜひ、あわせてご覧ください。

もしも外国人採用や雇用を初めて実施されるという場合は、こちらの記事に関連記事をまとめていますので、あわせてご覧ください。

証明書取得に必要な在留資格認定証明書申請書とは？

在留資格認定証明書の取得には、在留資格認定証明書申請書が必要です。

申請書の種類や交付審査などについて詳しくみていきましょう。

活動の内容に応じた在留資格認定証明書申請書を取得する

活動の内容に対応した在留資格認定証明書申請書を法務省のページからダウンロードしてください。

高度専門職1号イ、高度専門職1号ロ、教授・教育、芸術・文化活動、宗教、報道・研究（転勤）・企業内転勤など、全部で17つにわかれています。

また、申請書には非常に多くの項目が設けられているため、記載に手間取る可能性があります。

記載内容に不備があれば、審査に通過できません。在留資格認定証明書の記入に慣れている人や窓口の人のサポートを受けましょう。

（※）参考：出入国在留管理庁：在留資格認定証明書交付申請

日本での活動内容に応じた資料を用意する

在留資格認定証明書の取得には、「日本での活動内容に応じた資料」も必要です。

提出する資料は、企業によって異なります。企業規模や経営の安定性などに応じて4つに分類されており、数字が大きくなるほどに必要書類が増えます。

活動する企業がどのカテゴリに当てはまるか確認しましょう。

また、すべてのカテゴリーにおいて、在留資格認定証明書交付申請書と写真（縦4cm×横3cm）、返信用封筒（404円分の切手を貼ったもの）が必要です。

カテゴリーの分類と必要書類は次のとおりです。

（※）引用：出入国在留管理庁

また、申請する書類は発行日から3ヵ月以内でなければなりません。

来日の時期を踏まえて、適切なタイミングで必要書類を取得しましょう。

在留資格認定証明書の交付審査の内容

在留資格認定証明書の交付を受けるには、審査に通過する必要があります。

申請内容と実際の活動内容に相違がないか、慎重に調査されます。

不審な点がみられた場合は、事業所への立ち入り調査が行われる場合もあるため、十分に注意が必要です。

日本入国までの流れ

日本へ入国するには、有効なパスポートが必須です。

あらかじめ、在留資格認定証明書の交付を受け、外国人の居住国にある日本大使館・領事館にて手続きをしましょう。

そのうえで、ビザの発行を受ける流れが一般的です。

そして、日本へ入国した後に在留資格認定証明書の内容に基づいた在留資格が付与されます。

在留資格認定証明書の有効期限は3ヵ月のため、交付を受けたら速やかに入国しましょう。

在留資格認定証明書は速やかに申請しましょう

在留資格認定証明書の審査にかかる時間は、ケースバイケースです。

そのため、日本で活動予定がある場合は、速やかに申請する必要があります。

カテゴリーの数字が大きくなるほどに必要書類も増えるので、タイムリミットまでに揃えられるように計画的に行動しましょう。